ई-आफिस पर अब ई साइन जरुरी, अभिमत, टीप के साथ ही आगे बढ़ेगी फाइल
भोपाल: मध्यप्रदेश में अब ई ऑफिस पर इलेक्ट्रानिक फाइलों पर ई साइन का उपयोग किया जाएगा। सभी अधिकारियों को ई ऑफिस में कार्य करते समय हर स्तर पर डिजिटल साइन करते हुए अपना अभिमत और टीप लिखकर ही ई फाईल अग्रेषित करना होगा।
सामान्य प्रशासन विभाग ने सभी विभागों को निर्देश जारी किए है। इसमें कहा गया है कि ई ऑफिस का क्रियान्वयन सभी विभागों, विभागाध्यक्ष कार्यालयों और संभागों और जिला कार्यालयों में पूर्ण रुप से चरणबद्ध लागू किए जाने के लिए निर्देशित किया गया है।
ई ऑफिस प्रणाली की सुरक्षा एवं गोपनीयता के लिए ई फाइलों पर डिजिटल हस्ताक्षर जरुरी है। इस पर नस्तियों एवं पत्रों पर इलेक्ट्रानिक हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया एवं विकल्पों के संबंध में मैन्युअअल के अनुसार ई ऑफिस पर कार्य करते हुए सभी पटल सहायक एवं वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा प्रत्येक स्तर पर डिजिटल सिग्नेचर ई साइन करना होगा। इसमें अधिकारियों को अपनी टीप, अभिमत लिखकर ही ई फाइल आगे बढ़ाना होगा। ई आफिस पर कार्य करते हुए यह कार्यवाही करना होगा और अधीनस्थ सभी अधिकारियोंं और कर्मचारियों से भी इसका पालन कराने को कहा गया है।
किसी प्रकार की कठिनाई आने पर ई ऑफिस टीम का नंबर विभाग ने जारी किया है। इस पर संपर्क कर समस्याओं का समाधान किया जा सकेगा।
