भोपाल: प्रदेश में शासकीय सेवकों की गोपनीय चरित्रावली समय पर लिखे जाने के लिए राज्य सरकार ने नये सिरे से समयसीमा तय कर दी है। अब कर्मचारियों को तीस जून तक Self Assesment प्रस्तुत करना होगा। सभी स्तरों पर अंतिम रुप से मतांकन की अंतिम तिथि 31 दिसंबर होगी। हर स्तर पर CR लिखने के लिए समयसीमा का पालन नहीं करने वाले अधिकारी को विलंब के लिए उत्तरदायी बनाया जाएगा और उनके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही करते हुए CR में भी इसका उल्लेख किया जाएगा।
सामान्य प्रशासन विभाग ने सभी अपर मुख्य सचिव, प्रमुख सचिव, सचिव, विभागाध्यक्ष, कमिश्नर, कलेक्टर और जिला पंचायत के सीईओ को इस संबंध में नये निर्देश जारी किए है। इसमें कहा गया है कि शासकीय सेवकों की गोपनीय चरित्रावली लिखे जाने के लिए समयसारणी नये सिरे से निर्धारित की गई है।
अब संबंधित शासकीय अधिकारियों-कर्मचारियों को CR के लिए फार्म उपलब्ध कराए जाने की तिथि तीस अप्रैल रहेगी। Self Assesment प्रस्तुत करने की समयसीमा तीस जून तय की गई है। कर्मचारी अधिकारी द्वारा पेश किए गए Self Assesment पर प्रतिवेदित अधिकारी द्वारा गोपनीय प्रतिवेदन पर अपना मत अंकित करने के लिए 31 अगस्त की समय सीमा रहेगी। समीक्षक अधिकारी द्वारा प्रतिवेदन में अपना मत अंकित करने के लिए 30 सितंबर की समय सीमा रहेगी। स्वीकारकर्ता अधिकारी द्वारा गोपनीय प्रतिवेदन में मतांकन के लिए अब तीस नवंबर तक की समय सीमा रहेगी।
सभी स्तरों से अंतिम रुप से मतांकन की अंतिम तिथि कैेलेण्डर वर्ष की अंतिम तिथि अर्थात 31 दिसंबर रहेगी। 31 दिसंबर की स्थिति में सभी एसीआर संधारण विभाग के संरक्षण में संधारित की जाएंगी। सेल्फ असिसमेंट प्रस्तुत करने की तिथि में वृद्धि होंने से उतने ही दिनों की सभी स्तरों में वृद्धि होगी लेकिन अंतिम तिथि 31 दिसंबर ही रहेगी।
स्वमूल्यांकन प्रस्तुत करने के लिए अंतिम तिथि तीस जून और सभी स्तरों से मतांकन पूर्ण करने के लिए अंतिम तिथि 30 नवंबर होगी।प्रतिवेदक और स्वीकारकर्ता अधिकारी के लिए दो माह तथा समीक्षक अधिकारी के एक माह की समयसीमा होगी। 31 दिसंबर के बाद दर्ज होंने वाले मतांकन को समयबाधित माना जाएगा और इसकी सील गोपनीय प्रतिवेदन पर अंकित की जाएगी। यदि संबंधित अधिकारी कर्मचारी ने अपना Self Assesment ही उसके लिए तय अंतिम तिथि तीस जून तक प्रस्तुत नहीं किया है तो उसे भी समय बाधित माना जाएगा और तदाशय की सील गोपनीय चरित्रावली पर अंकित की जाएगी। प्रतिवेदक अधिकारी गोपनीय प्रतिवेदन बिना स्वमूल्यांकन कर लिखेंगे।
यदि संबंधित अधिकारी, कर्मचारी ने तो अपना स्वमूल्यांकन समय पर प्रसतुत कर दिया है लेकिन उस पर चैनल के अनुसार किसी भी स्तर पर मतांकन अतिंम तिथि 31 दिसंबर तक नहीं हो पाया तो उसके बाद कोई भी टिप्पणियां नहीं लिखी जा सकेंगी और ऐसी स्थिति में इन स्तरों के मूल्यांकन को समयबाधित माना जाएगा । ऐसे मामलों में पदोन्नति समिति द्वारा अधिकारी, कर्मचारी के समग्र अभिलेख और संबंधित वर्ष के स्वमूल्यांकन के आधार पर मूल्यांकन किया जाएगा।
आगामी वित्तीय वर्ष के लिए लिखे जाने वाले गोपनीय प्रतिवेदन तीस सितंबर तक संवर्ग नियंत्रक अधिकारी के पास पहुंच जाना चाहिए। सीआर प्राप्त होंने पर संवर्ग नियंत्रक अधिकारी वार्षिक चरित्रावली कर प्रमाणित फोटोकापी संबंधित शासकीय सेवक को एक माह में प्रकट कर सकेंगे। प्रकटन के एक माह के भीतर संबंधित प्रतिवेदित अधिकारी मतांकन से सहमत न हो तो CR में अंकित तथ्य के संबंध में श्रेणी के उन्नयन के संबंध में अपना अभ्यावेदन दे सकेगा। समयसीमा में अभ्यावेदन नहीं मिलने पर वार्षिक चरित्रावली अंतिम मान ली जाएगी।
