E Office: CS ऑफिस में फिजिकल फाइलों का आदान-प्रदान बंद, HOD ऑफिस में इस माह पूरी तरह E Office
भोपाल:मध्यप्रदेश के मुख्य सचिव अनुराग जैन के कार्यालय में फिजिकल फाइलों का आदान-प्रदान पूरी तरह बंद कर दिया गया है। अब यहां नस्तियां केवल E Office में ही स्वीकार की जा रही है। इस माह के अंत तक सभी विभागाध्यक्ष कार्यालयों में भी E Office प्रणाली से ही फाइलों का आदान-प्रदान होगा।
सामान्य प्रशासन विभाग के अपर मुख्य सचिव संजय दुबे ने सभी विभागों के अपर मुख्य सचिव और प्रमुख सचिवों को प्रदेश के सभी विभागों में E Office प्रणाली लागू किए जाने के संबंध में निर्देश जारी किए है। छह जनवरी से मुख्य सचिव कार्यालय में किसी भी नस्ती को भौतिक रुप से नहीं लिया जा रहा है। समस्त फाइलों को केवल ई-आॅफिस में ही स्वीकार किया जा रहा है।
प्रदेश के सभी विभागाध्यक्ष (HOD) कार्यालयों में 31 जनवरी 2025 एवं जिला कार्यालयों में 31 मार्च 2025 तक पूर्णत: E Office प्रणाली लागू की जानी है ।इस हेतु ईएमडी को अद्यतन करने के निर्देश एसीएस ने दिए है। सात दिन में यह काम करना है। सभी विभागों को ई आॅफिस क्रियान्वयन के लिए प्रशिक्षण भी दिया जा चुका है। स्कैनिंग एवं डिजिटाईजेशन की सुविधाएं भी एमपीएसईडीसी द्वारा उपलब्ध कराई गई है। सभी विभागोें को अनिवार्य रुप से ई आफिस की प्रक्रिया को निर्धारित समयसीमा में सुचारु रुप से संचालि करने के निर्देश दिए गए है।
