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इस संबंध में राज्य शासन ने प्रदेश के समस्त अपर मुख्य सचिव, प्रमुख सचिव, सचिव, विभागाध्यक्ष और संभागायुक्त को निर्देश दिए हैं कि वह अब सोमवार को पूर्वान्ह में अपने स्तर पर जिला स्तरीय अधिकारियों की समीक्षा बैठक का आयोजन ना करें ताकि अधिकारी अपनी जिला स्तरीय साप्ताहिक बैठक में उपस्थित रहकर उस में भाग ले सकें।
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राज्य के सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा जारी पत्र में यह कहा गया है कि जिलों में कलेक्टर की अध्यक्षता में प्रत्येक सोमवार को पूर्वान्ह में समय सीमा यानी टीएल बैठक का आयोजन किया जाता है।
जिला स्तर पर विभागों के मध्य समन्वय के दृष्टि से यह बैठक अत्यंत महत्वपूर्ण होती है।
सभी जिला स्तरीय विभागीय अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि वह समय सीमा में बैठक में अनिवार्य रूप से उपस्थित हो।
इसे देखते हुए प्रदेश के सभी वरिष्ठ अधिकारियों को निर्देश दिए गए हैं कि वह अपने स्तर पर सोमवार को पूर्वान्ह में ऐसी कोई बैठक का आयोजन ना करें जिसमें कलेक्टर अथवा जिला स्तरीय अधिकारियों की उपस्थिति अनिवार्य हो।